Faktura to dowód, jaki stanowi spisaną informację o sprzedanych wyrobach, towarach lub świadczonych usługach. Jest ona wystawiana przez sprzedającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, gdyż oryginał otrzymuje nabywca, natomiast drugi egzemplarz zostaje u sprzedającego. Może ona też stwierdzać zapłatę przedpłaty, co świadczy, iż dotyczy zrealizowanych bądź przyszłych sprzedaży świadczonych na rzecz przedsiębiorstw czy organizacji. Fakturę PODATKU VAT może także dostać osoba nie posiadająca działalności gospodarczej, jeśli wypowie taką chęć. Fakturowanie obowiązuje każdą osobę wykonującą działalność.

Faktury VAT najczęściej spisuje sprzedawca. W niektórych rzadkich okolicznościach dowód ten może być wystawiony przez konsumenta lub jakikolwiek inny podmiot, który jest do czegoś takiego uprawniony przez sprzedawcę. Wedle ogólnych reguł faktura musi zostać wystawiona do piętnastego dnia kolejnego miesiąca jaki następuje po miesiącu sprzedaży. Jest jednak parę wyjątków od tej zasady. W przypadku faktur powiązanych z usługami budowlanymi jak również montażowymi sprzedający posiada czas do trzydziestego dnia miesiąca. Jeżeli faktura vat tyczy tak zwanych mediów czy czynszów może być spisana jeszcze przed ukończeniem usług ale przed terminem płatności, aby klient miał chwilę na zapłatę. Na dokładne wymaganie nabywcy faktura może być wystawiona na bazie rachunku w czasie 3 miesięcy po końcu miesiąca, w którym wykonano sprzedaż lub przyjęto należność.

Każda wypisana faktura VAT musi mieć przede wszystkim dokładną datę wypisania jak również datę, w której miała miejsce transakcja bądź przeprowadzenie usług, jeżeli są one różne. Bardzo istotne jest także przestrzeganie odpowiedniej kolejności dokumentów, dzięki którym możliwa jest ich identyfikacja. Dokument VAT musi również zawierać nazwę, adres oraz NIP sprzedającego i konsumenta bądź jego nazwisko i imię w wypadku, jak jest ona wystawiana osobie fizycznej nieprowadzącej firmy. Wedle przepisów na dokumencie tym musi być informacja odnośnie program do faktur jpk - RAFSOFT nazwy artykułu bądź usługi oraz jej wartość oraz liczba wraz z osobną ceną netto, która została zapłacona. Ilość danych rabatów można uwzględnić w odrębnej pozycji. Koniecznym elementem dokumentu jest też wartość sprzedaży netto oraz stawki podatku, jakie zostały użyte w każdym przypadku. Na dokumencie wpisuje się też sumę wartości transakcji netto z https://en.search.wordpress.com/?src=organic&q=program do fakturowania uwzględnieniem podziału na poszczególne kwoty podatku oraz pozycji zwolnionych z potrzeby opłacenia podatku. Ostatni element stanowi wstawienie na dokumencie VAT sumę należności ogółem. Jeśli pojawiają się wszelkie pytania, jak ma wyglądać dowód sprzedaży, którym stanowi faktura VAT szablon można znaleźć np. w sieci.

Prócz faktury podstawowej, jaka została opracowana wyżej istnieje jeszcze kilka pozostałych rodzajów takiego dokumentu. Często można spotkać się z fakturą zaliczkową. Dokumentuje ona wszelkie zaliczki, zadatki i przedpłaty, jakie zostały zapłacone do sprzedającego. Po dokonaniu sprzedaży jest wystawiona faktura końcowa, a z kwoty należności odejmuje się zdeponowaną wcześniej sumę. Innym regularnie spotykanym wariantem jest faktura vat uproszczona. Może być wystawiona do sumy czterysta pięćdziesiąt zł. Nie potrzebuje ona mieć informacji nabywcy, a zaledwie NIP kierowanej przez niego firmy. Można też spotkać się z terminem faktury vat pro forma. W prawdzie nie jest to dokument sprzedaży, gdyż pełni tylko funkcję informacyjną. Stanowi ona formę propozycji handlowej jak również określa kwotę, którą trzeba uiścić za przyszłą dostawę produktu lub wykonanie usług.